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合コンをセッティングする際の注意点:幹事をスムーズにこなすには?

Saras編集部
公開, 更新 , 合コン

合コンの幹事になった際に、メンバー集めやお店選び、当日のセッティングまですべてをこなさなければいけません。

みんなに喜ばれる合コンをセッティングしている幹事は、どんなことに気をつけて合コンを企画しているのでしょうか。

今回は、合コン幹事初心者の方に向けて、合コンをセッティングする際の注意点を紹介します。

合コンをセッティングするときの注意点

合コンの幹事には、事前に参加メンバーの情報を集め、気の合う者同士でゆっくり交流してもらえるように気を配ることが欠かせません。

以下では、メンバーを集める際の注意点を紹介します。

参加メンバーの好みのタイプを知る

事前に参加者の好みやタイプを調べ、できるだけ希望に沿ったメンバーをそろえることが成功の鍵です。

特に、好みのタイプが被り過ぎると後でもめる原因になったりするので、事前に参加メンバーの好みの異性のタイプを聞いておきましょう。

キャラが被らないようにする

キャラが被らないようなメンバー構成にすることがとても大切です。盛り上げ役や落ち着いている人など、いろいろなタイプの人を揃えましょう。

また、幹事の人が自分より可愛い子を合コンで呼ばないという話を聞いたことがあるかもしれません。

女性なら、かわいい子、話が面白い子、物静かな子など様々なタイプの女性をバランスよく揃えることで、相手の男性も自分に合う女性を見つけやすくなるでしょう。

男女比は一緒にする

そして最も重要なのは、男女比を同じにすることです。

合コンでは男女が1対1で話していることが多いので、もしどちらかが多くなってしまうと1人ぼっちの人が出てしまい、雰囲気が悪くなってしまいます。必ず相手の幹事と連絡を取り合い、事前に人数を確認しておきましょう。

彼氏や彼女がいる相手は誘わない

合コンのセッティングをする際、お目当ての子をゲットするために、すでに彼氏や彼女がいる人を合コンに呼ぶ人もいますが、それは控えましょう。

合コンに来る人は、当たり前ですが出会いを求めています。そのため、彼氏彼女がすでにいる人を呼んでしまっては、真面目な出会いを探している人に失礼だと思われるでしょう。

相手に遊び半分で来てるのかなと思わたら、二度と合コンに来てくれない可能性もあります。

それを避けるためにも、彼氏彼女がいる人を合コンに呼ぶのはやめましょう。

仲の良い女の子同士はNG

仲の良い女の子同士を合コンに誘うと、話題がなくなった時や昔話になった際に友達同士で話してしまうことがあります。

少しだけ話すのなら良いのですが、友達同士で長話をしてしまったら合コンをした意味がありません。男性陣は途中で話に入れず困ってしまいます。

せっかくの合コンですから、男性とたくさん話せるように仲が良すぎる女の子同士は呼ばない方がいいでしょう。

合コンにおけるお店選び

メンバーの目途がついたら、次はお店選びです。

正直、合コンが成功するか、参加メンバーが楽しんでくれるかは、お店選びにかかっていると言っても過言ではありません。

では、お店選びで重要なポイントを紹介します。

駅から近い

参加メンバーが迷わずお店に来れるように、駅近のお店にするといいでしょう。

なかには、仕事や他の予定の関係で途中参加になる人も出てくる可能性もあるので、なるべくわかりやすい場所にするのが大切です。

コスパ以上に雰囲気

なるべく安いお店を探そうとしているなら、止めた方がいいかもしれません。

安いのはもちろん大事ですが、それよりも重要なのは、お店の雰囲気です。

ガヤガヤして話しにくかったり、清潔感が無くて居心地が悪いようなお店は、たとえ安くても止めましょう。

トイレは男女別がベスト

女性は化粧直しなどもあるので、トイレが男女で分かれており、いつも清潔に保たれているお店にするのがベストです。

メニュー内容や接客

コースで頼む場合は、メニューの内容をあらかじめ把握しておきましょう。

参加メンバーの苦手なモノがないか、みんなで食べやすい(取り分けやすい)料理かどうかを、事前にチェックしておくといいでしょう。

予約していたのに当日みんなに料理が行き渡らなかった、食べられない人がいたなどのミスが起きにくくなるでしょう。

喫煙可能か禁煙か

喫煙の可否についても調査しておきましょう。

会場から喫煙ブースが遠くに隔離されているようなら、喫煙される参加者に事前に連絡し、非禁煙者に不快感を与えないよう配慮するのが、マナーのよい合コンとして喜ばれるようです。

合コン当日

合コン当日に幹事がすべきことについて紹介します。

他のメンバーよりも早めにお店に行く

合コンを始める前の準備があるので、幹事になったら大体15分前にはお店に到着するようにしましょう。

まず、参加者に先に到着していることを伝え、もし参加者が道に迷っている場合は教えます。次にお店の人と料理などの最終確認をし、仕上げにメンバーの座る席順を考えておくことがポイントです。

席順を決める

最初は男女対面に座ることが多いですが、最後までその席順だと、いつまでもお互いの距離が縮まらない感じがします。

そういうときには、途中から公平にくじなどで席順を変えましょう!

全員がそろってからグダグダ決めるのはスマートじゃないので、事前にくじを作ったりなど下準備をしておくのがいいでしょう。

また、イイ感じのふたりがいたら、さりげなく隣同士になるよう仕組むなどの気配りもできると、参加者から喜ばれます。

幹事は前に出ないで黒子に徹する

話せていない人はいないか、料理が無い人はいないかなど、常に全体に目をやって、みんなの状態に気をかけましょう。

前に出すぎず、幹事として黒子に徹することがますますの信頼につながります。

連絡先交換を促す

日本人は恥ずかしがり屋が多いので、相手の連絡先を率先して聞けない人も多くいます。

せっかく気になる人がいたのに、連絡先を交換できなかったら後悔してしまいます。

そこで、幹事はスムーズに交換できるようにキューピット役を買って出たり、あえて交換タイムを設けたり、参加者リストを作ったりしましょう。

そうすることで参加者は気兼ねなく、気になる人と連絡交換をすることができます。

盛りあがったら二次会へ

盛り上がった合コンなら、必然的に二次会に行く流れになります。

幹事は念のため、二次会用のお店も事前にリサーチしておきましょう。二次会があることを想定して、合コン自体を早めの開始時間に設定すると良いです。

二次会があるのに前もってお店を決めていない場合は、お会計の前に決めましょう。

お会計が終わってからお店の前で話すのはお店にとって迷惑ですし、そこで長引けばそのまま帰る流れになりかねません。

二次会に全員参加するのが理想ですが、断る人がいても無理に引き留めることはせず、後日軽めに二次会の様子を伝えてあげましょう。

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